Tietosuojaseloste

Päivitetty: 7.4.2026
 

1. Rekisterinpitäjä

FRI‑O‑RO
Y-tunnus: 3601561–8
Sähköposti: eeva.pulkkinen@frioro.fi
Puhelin: 050-1582

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja sen lainmukaisuudesta.

2. Rekisterin nimi

FRI‑O‑RO:n asiakas- ja yhteyshenkilörekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

  • palveluiden tuottaminen ja toimittaminen

  • laskutus ja taloushallinto

  • asiakasviestintä ja tiedottaminen

  • sopimusten hallinta

  • markkinointi (vain suostumuksella)

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperusteet:

  • sopimus (GDPR 6.1.b)

  • lakisääteinen velvoite (6.1.c)

  • oikeutettu etu (6.1.f)

  • suostumus (6.1.a), jos käsittely perustuu siihen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi

  • osoite

  • sähköposti

  • puhelinnumero

  • yrityksen nimi ja Y-tunnus

  • laskutus- ja maksutiedot

  • sopimustiedot

  • asiakasviestintä ja yhteydenotot

  • palveluiden käyttöön liittyvät tiedot

  • mahdolliset suostumukset ja kiellot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • asiakkaalta itseltään

  • verkkosivujen lomakkeista

  • sähköpostista ja puhelimitse

  • sopimuksista ja tilauksista

  • mahdollisista julkisista rekistereistä (esim. YTJ)

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen tuottajalle

  • IT- ja järjestelmäpalvelujen toimittajille

  • viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä

  • markkinointitietoja niin kauan kuin suostumus on voimassa

  • tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimin:

  • salatut yhteydet (HTTPS)

  • salasanoin ja käyttöoikeuksin rajatut järjestelmät

  • varmuuskopiot

Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • peruuttaa suostumus

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot: eeva.pulkkinen@frioro.fi

10. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

FRI‑O‑RO:n verkkosivulla käytetään Snoobin tarjoamaa kävijäseurantaa. Snoobi on Yhdistysavaimen asiakkaille tarjottu ilmainen analytiikkapalvelu, joka ei käytä evästeitä eikä tallenna yksittäisiä käyttäjiä koskevia henkilötietoja.

Snoobin keräämät tiedot ovat anonyymejä tilastotietoja, kuten:

  • sivuston kävijämäärät

  • sivujen katselukerrat

  • liikenteen lähteet (esim. hakukoneet)

  • päätelaitteen yleiset tekniset tiedot (esim. selain ja näyttöresoluutio)

Tietoja käytetään ainoastaan sivuston toiminnan ja käytettävyyden kehittämiseen. Kävijöitä ei voida tunnistaa näiden tietojen perusteella, eikä tietoja yhdistetä muihin rekistereihin.

Sivustolla saatetaan käyttää lisäksi teknisesti välttämättömiä istuntoevästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi.

11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

FRI‑O‑RO ei käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on saatavilla yrityksen verkkosivuilta tai pyynnöstä.